Tujuan akhir dari menjalin hubungan dengan seseorang adalah ke jenjang pernikahan. Namun, sebelum itu, pasangan harus melalui proses acara lamaran terlebih dahulu. Pada dasarnya, acara ini merupakan langkah awal untuk mempertemukan keluarga dari pasangan wanita dan pria.
Acara ini diselenggarakan dengan tujuan agar kedua keluarga bisa saling mengenal dan membahas lebih lanjut tentang acara pernikahan. Nah, agar tujuan tersebut tercapai, tentu dibutuhkan waktu yang lama dan persiapan matang agar acara berjalan dengan lancar. Akan tetapi, tidak jarang pasangan kekasih kesulitan dalam menentukan waktu paling tepat untuk melangsungkan acara lamaran.
Jangan khawatir! Artikel kali ini akan membahas mengenai beberapa hal terkait penentuan waktu terbaik untuk melangsungkan acara tersebut agar Anda bisa mempertimbangkan beberapa hal. Daripada penasaran, mari simak penjelasan lebih lengkapnya di bawah ini!
Pentingnya Menentukan Waktu Yang Tepat Untuk Acara Lamaran
Menentukan waktu yang tepat untuk acara lamaran menjadi hal penting karena Anda menyatukan dua keluarga besar dalam satu tempat. Mengapa demikian? Hal ini disebabkan karena semua orang memiliki kesibukannya masing-masing.
Walaupun acara ini memang berpusat pada Anda dan pasangan, tetap perhatikan kebutuhan dan keterbatasan anggota keluarga atau kerabat yang nantinya akan menghadiri kegiatan Anda. Misalnya, potensi keluarga dan kerabat datang ke acara Anda akan lebih besar pada akhir pekan dibandingkan hari biasa (weekdays). Itulah mengapa penting untuk menentukan waktu terlebih dahulu sebelum memulai kegiatan.
Selain itu, faktor eksternal juga menjadi penyebab mengapa penting untuk memperhatikan waktu pelaksanaan kegiatan. Misalnya, Anda sudah mempersiapkan segala hal dengan matang, tetapi belum sempat menyewa tempat atau venue. Padahal, acara sudah mendekati hari-H dan jadwal di venue yang diinginkan sudah penuh. Hal ini tidak dapat dihindari sehingga perlu perhitungan matang sebelum menentukan tanggal pelaksanaan.
Faktor eksternal lainnya bisa berupa kondisi ekonomi dan kesibukan aktivitas kerabat/keluarga. Faktor ini juga tak dapat terelakan karena kondisi bisa berubah-ubah sehingga harus dipertimbangkan dengan baik.
Pertimbangan Sebelum Menentukan Waktu Lamaran
Agar suasana semakin meriah, tentu Anda ingin anggota keluarga bisa hadir di acara tersebut, bukan? Oleh karena itu, Anda perlu mempertimbangkan beberapa hal di bawah ini sebelum menentukan waktu pelaksanaan:
1. Pertimbangan Logistik
Walaupun acara lamaran tidak berlangsung lama, persiapan logistik menuju pelaksanaan kegiatan perlulah dilakukan jauh-jauh hari. Maka dari itu, Anda perlu mempertimbangkan kebutuhan logistik guna menunjang kegiatan lamaran.
Logistik di sini berkaitan dengan venue atau tempat dilaksanakannya acara, dekorasi, catering, hingga seserahan yang akan diberikan kepada pasangan. Ada baiknya untuk menyiapkan seluruh kebutuhan logistik minimal 3 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan.
Semakin awal persiapan dilakukan, semakin efektif dan maksimal pula dalam menentukan waktu yang tepat untuk melangsungkan acara lamaran. Pasalnya, biasanya kebutuhan logistik lamaran banyak yang sudah dipesan jauh-jauh hari. Jadi, Anda harus melakukan pemesanan terlebih dahulu apabila ingin acara lamaran berlangsung sesuai tanggal yang sudah ditentukan.
2. Susunan Acara Lamaran
Berikutnya, Anda juga harus mempertimbangkan susunan acara lamaran untuk menentukan waktu pelaksanaan. Hal ini perlu dilakukan lantaran tempat pelaksanaan atau kebutuhan logistik lainnya yang dipesan tidak selamanya bisa digunakan seharian penuh.
Oleh karena itu, Anda perlu mencari tanggal terbaik agar tidak terburu-buru untuk menyelesaikan kegiatan karena gedung akan dipakai oleh orang lain.
3. Anggota Keluarga yang Hadir
Kehadiran anggota keluarga dan kerabat merupakan poin penting dan tujuan utama dari acara lamaran ini. Oleh karena itu, Anda perlu mendata anggota keluarga yang hadir dan bisa mengikuti kegiatan di tanggal yang telah ditetapkan.
Apabila dilihat bahwa banyak anggota keluarga dan kerabat yang tidak bisa hadir di tanggal tersebut, Anda bisa mempertimbangkan untuk reschedule atau mengubahnya. Jadi, upayakan untuk melakukan pendataan ini sedini mungkin agar tetap bisa menyesuaikan kebutuhan logistik kegiatan.
4. Kesiapan Keuangan
Terakhir, jangan lupa juga untuk mempertimbangkan kesiapan keuangan Anda dan pasangan. Dalam hal ini, budget untuk pelaksanaan kegiatan sangat berpengaruh besar pada penentuan waktu acara lamaran, terlebih dalam menentukan tanggal dan waktu.
Misalnya, Anda ingin melangsungkan acara pada tanggal 19 September. Akan tetapi, sampai tanggal 10 September, kondisi keuangan Anda dan pasangan belum mencukupi. Alhasil, Anda akan telat untuk menyewa gedung, catering, dsb di tanggal tersebut.
Cara Menentukan Waktu Paling Tepat untuk Melangsungkan Acara Lamaran
Setelah mempertimbangkan beberapa hal di atas, sekarang waktunya untuk menentukan waktu paling tepat untuk melangsungkan acara lamaran. Bagaimana caranya? Mari simak beberapa tipsnya di bawah ini:
1. Tradisi dan Kebiasaan
Setiap suku dan agama tentu memiliki tradisi dan kebiasaan tersendiri dalam menentukan waktu pelaksanaan lamaran. Misalnya, dalam tradisi kebudayaan Jawa, Anda dan pasangan harus melewati beberapa proses terlebih dahulu sebelum akhirnya acara lamaran mencapai puncaknya.
Begitu pula di suku-suku lain seperti Sunda, Tionghoa, dsb yang masih menggunakan penanggalan tradisional dalam menentukan waktu terbaik untuk acara lamaran. Oleh karena itu, Anda dan pasangan perlu berdiskusi dan berkoordinasi lagi bersama keluarga mengenai tradisi dan kebiasaan yang akan diterapkan.
2. Koordinasi dengan Keluarga dan Kerabat
Berikutnya, jangan lupa untuk berkoordinasi dengan keluarga dan kerabat. Koordinasi di sini terkait dengan penentuan tanggal dan waktu pelaksanaan acara. Tujuannya adalah agar seluruh tamu yang diundang bisa hadir di kegiatan tersebut.
Jadi, Anda bisa melakukan sounding atau pemberitahuan terlebih dahulu bahwa akan diadakan acara lamaran. Setelah itu, tanyakan apakah mereka bisa hadir atau tidak.
Selain itu, koordinasi ini juga bertujuan untuk menghindari adanya tabrakan dengan kegiatan lain yang melibatkan keluarga besar dan kerabat juga. Misalnya, acara 40 harian, acara pernikahan, dsb. Dengan begitu, kedua belah pihak pun bisa saling menghadiri kegiatan satu sama lain tanpa harus menimbulkan rasa iri hati kepada pihak lain.
3. Perhatikan Jadwal Kalender
Jika Anda ingin mengundang keluarga dari luar kota atau luar negeri, pertimbangkanlah tanggal yang cocok dengan jadwal libur mereka. Misalnya, Anda bisa menyelenggarakan kegiatan pada hari libur seperti akhir pekan, tanggal merah, libur nasional, dan sebagainya.
Dengan begitu, keluarga dan kerabat pun kemungkinan besar bisa menghadiri kegiatan Anda.
4. Kondisi Musim dan Cuaca
Terakhir, perhatikan juga kondisi musim dan cuaca di lokasi berlangsungnya acara lamaran. Sesuaikanlah konsep acara dengan kondisi terkini agar kegiatan bisa berjalan dengan baik dan maksimal.
Contohnya, Anda ingin mengadakan konsep acara garden party. Namun, Anda ingin lokasi acaranya bertempatan di wilayah dengan curah hujan tinggi. Nah, untuk menghindari kemungkinan hujan mendadak dan membuat tempat menjadi becek dan tidak nyaman, Anda harus memperhatikan kondisi cuaca.
Dengan begitu, Anda dan pasangan dapat mempertimbangkan apakah sebaiknya melangsungkan acara di dalam ruangan, di luar ruangan, atau pindah lokasi.
Itulah beberapa cara menentukan waktu paling tepat untuk melangsungkan acara lamaran. Penting diingat bahwa penentuan waktu ini memerlukan beberapa pertimbangan agar kegiatan berjalan dengan maksimal. Jadi, diskusikanlah segala persiapan lamaran bersama pasangan dan keluarga agar menemukan solusi terbaik.
